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      旅游管理部職能及工作人員職責(zé)

      時間:2022-05-16  來源:旅游管理部  作者:     打印  字體: 關(guān)閉

      一、部門職能簡介

      旅游管理部是版納植物園從事旅游管理、景區(qū)治安秩序、票務(wù)及門衛(wèi)管理、商業(yè)經(jīng)營管理、旅游商品開發(fā)與銷售等的業(yè)務(wù)部門。核定編制17個,設(shè)部長1人、副部長2人。旅游管理部的主要職能是:

      1.旅游管理。負(fù)責(zé)全園的旅游管理及對口部門的協(xié)調(diào)。做好景區(qū)的各項管理、報表呈報工作,保持與旅游主管部門、旅行社等的聯(lián)系,加強旅游促銷工作。負(fù)責(zé)門衛(wèi)與票務(wù)管理,做到文明售票、驗票,樹立良好形象,同時嚴(yán)格管理,保證門票收入。

      2.安全保衛(wèi)。負(fù)責(zé)全園安全秩序維護。保證園區(qū)內(nèi)公共和私人生命財產(chǎn)安全。做好園區(qū)內(nèi)機動車輛的管理。做好進出園物資管理。制定并監(jiān)督實施園有關(guān)景區(qū)管理規(guī)定。

      3.旅游商品開發(fā)與銷售。負(fù)責(zé)旅游商品的貨源組織、產(chǎn)品開發(fā)與銷售,負(fù)責(zé)游客服務(wù)中心、園內(nèi)商品市場的使用和維護,滿足游客需要的同時創(chuàng)造好的經(jīng)濟效益。負(fù)責(zé)對園外園商品市場的秩序維護和商品質(zhì)量控制。

      4.科普講解員與游覽車輛管理。做好園內(nèi)科普講解員與游覽車駕駛員的日常管理,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和樹立良好職業(yè)道德,督促他們樹立良好的服務(wù)意識,為游客提供高質(zhì)量的科普講解服務(wù)。

      二、人員組成及分工

      部長 石鳳平 0691-8715812 sfp@xtbg.org.cn

      1.主持工作,負(fù)責(zé)部門的團隊建設(shè)。

      2.制定部門工作計劃并組織實施,完成年度工作目標(biāo)。

      3.部門內(nèi)重大事情的處理、上報。

      4.負(fù)責(zé)本部門與園內(nèi)其他部門、旅游對口單位的協(xié)調(diào)溝通、交流合作。

      5.抽查、監(jiān)督各組工作,確保旅游服務(wù)品質(zhì)。

      副部長 齊征 0691-8716753 qz@xtbg.org.cn

      1.協(xié)助部長做好旅游管理部整體工作。

      2.分管營銷組、導(dǎo)游組、票務(wù)組,參與智慧景區(qū)建設(shè)。

      3.協(xié)助部長與園內(nèi)其它部門及旅游對口單位的協(xié)調(diào)溝通。

      4.組織5A質(zhì)量監(jiān)督與檢查、旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)推行。

      副部長 何開紅 0691-8716812 hkh@xtbg.org.cn

      1.協(xié)助部長做好旅游管理部整體工作。

      2.分管安全組、游覽車組、商務(wù)組,參與旅游專項規(guī)劃工作。

      3.協(xié)助部長與園內(nèi)其它部門及公安、工商、質(zhì)監(jiān)部門的協(xié)調(diào)溝通。

      4.組織現(xiàn)場檢查和應(yīng)急預(yù)案演練,負(fù)責(zé)突發(fā)與緊急情況的快速處置。

      (一)綜合事務(wù)組(2人)

      組長 匡金艷 kjy@xtbg.org.cn

      中級 方珠如 fzr@xtbg.org.cn

      1.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理,完成有關(guān)文字材料起草、會議組織、紀(jì)要撰寫等。

      2.保持與旅游主管部門、對口單位的聯(lián)系,做好文件收發(fā)、資料報送、接待來訪等工作。

      3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通部門各組的工作,督查各組完成園及部門下達的工作任務(wù)情況。

      4.負(fù)責(zé)5A質(zhì)量監(jiān)督與檢查、旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)推行與監(jiān)督檢查。

      5.負(fù)責(zé)旅游咨詢、投訴處理及游客服務(wù)中心日常管理、辦公用品領(lǐng)用等。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (二)安全保衛(wèi)組(2人)

      組長 王學(xué)榮 0691-8715406 wxr@xtbg.org.cn

      主管 巖 種 0691-8715406 yz@xtbg.org.cn

      1.負(fù)責(zé)全園安全秩序維護,做好園內(nèi)常、暫住人口及機動車輛的管理。

      2.負(fù)責(zé)全園的消防安全,配備和管理消防設(shè)施設(shè)備。

      3.完善各類安全應(yīng)急預(yù)案,組織培訓(xùn)和定期演練并保存相關(guān)記錄。

      4.制定并完善內(nèi)部管理職責(zé),負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)人員管理與培訓(xùn)。

      5.加強出入園人員、車輛和貨物管理,做好園內(nèi)外賓客的安全保障服務(wù)。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (三)票務(wù)組(3人)

      組長 費 葵 fk@xtbg.org.cn

      中級 張永麗 zhangyongli@xtbg.org.cn

      主管 羅 英 ly@xtbg.org.cn

      1.負(fù)責(zé)景區(qū)售票、驗票及入園管理工作,優(yōu)化服務(wù)流程。

      2.加強票據(jù)、錢款管理,負(fù)責(zé)月終收入結(jié)算以及與網(wǎng)站、銀行、園財務(wù)室對賬工作。

      3.認(rèn)真落實營銷政策,做好與相關(guān)組的協(xié)調(diào)配合工作。

      4.負(fù)責(zé)售驗票系統(tǒng)及景區(qū)數(shù)據(jù)中心的日常管理與維護。

      5.負(fù)責(zé)景區(qū)游客量的統(tǒng)計與發(fā)布。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (四)旅游營銷組(3人)

      組長 方亞萍 fyp@xtbg.org.cn

      中級 楊 威 yw@xtbg.org.cn

      中級 巖 公 yangong@xtbg.ac.cn

      1.負(fù)責(zé)旅游營銷宣傳,開拓客源市場。

      2.負(fù)責(zé)挖掘營銷宣傳亮點,做好節(jié)慶和重大事件宣傳。

      3.負(fù)責(zé)聯(lián)系對接研學(xué)團、定制團和小包團等,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      4.完善智慧景區(qū)會員系統(tǒng)的建設(shè)與日常管理,及時發(fā)布和傳達園區(qū)營銷信息。

      5.負(fù)責(zé)編寫旅游游記、旅游資訊等,采集精美圖片,建立圖片庫、數(shù)據(jù)庫等。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (五)科普導(dǎo)游組

      組長 齊征(兼) qz@xtbg.org.cn

      1.提供科普導(dǎo)游服務(wù),及時修訂導(dǎo)游講解詞。

      2.加強講解員日常管理,強化安全意識,做好園內(nèi)外的服務(wù)接待。

      3.定期開展講解員培訓(xùn)和等級評定考核工作,建立講解員培訓(xùn)考核檔案。

      4.加強夜游隊伍和科普活動隊伍的建設(shè)和管理,培養(yǎng)活動導(dǎo)師。

      5.拓寬科普導(dǎo)游服務(wù)范圍,為科普活動、對外接待做好服務(wù)。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (六)商務(wù)組(2人)

      組長 聶萬芝 nwz@xtbg.ac.cn

      中級 張梅英 zmy@xtbg.org.cn

      1.負(fù)責(zé)園內(nèi)商務(wù)服務(wù)點的經(jīng)營管理,優(yōu)化工作流程。

      2.負(fù)責(zé)相關(guān)證件的辦理、年檢等工作,確保證照齊全,明碼標(biāo)價,合法經(jīng)營。

      3.加強旅游商品開發(fā),增加商務(wù)收入。

      4.加強商品衛(wèi)生、收入管理,保障貨款安全。

      5.加強商品服務(wù)點改善與建設(shè)工作。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (七)游覽車船組(2人)

      組長 付永能 fuyn@xtbg.org.cn

      中級 楊 坤 yk@xtbg.org.cn

      1.提供景區(qū)游覽車船服務(wù),做好園內(nèi)外的服務(wù)接待。

      2.加強駕駛?cè)藛T安全教育和服務(wù)能力培訓(xùn),開展應(yīng)急預(yù)案演練,強化安全意識。

      3.加強游覽車、船管理,定期檢查、維護、保養(yǎng),制定安全管理制度。

      4.辦理相關(guān)人、車、船證(照),保障證照齊全有效,合法運營。

      5.合理安排園內(nèi)接待與游客服務(wù)車輛與人員,安全服務(wù)。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

       

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